Dịch vụ công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Không phải mọi người nước ngoài đến Việt Nam đều phải xin công văn. Cần rà quốc tịch, loại hộ chiếu, giấy tờ nhập cảnh đang có, mục đích và thời gian ở trước khi chọn thủ tục.

• Đã có giấy tờ nhập cảnh phù hợp hoặc thuộc diện miễn thị thực: kiểm điều kiện sử dụng cho chuyến đi cụ thể.
• Cân nhắc e-visa: đây là thị thực điện tử, khác với công văn chấp thuận để làm bước nhận thị thực. Đối chiếu điều kiện và cửa khẩu dự kiến trên cổng chính thức.
• Đi theo diện mời, bảo lãnh: xác định doanh nghiệp, tổ chức hoặc thân nhân đủ điều kiện tại Việt Nam và nơi người nước ngoài sẽ nhận thị thực.

Với người đang ở Việt Nam muốn ở thêm, cần rà thủ tục gia hạn hoặc cấp thị thực phù hợp, không mặc định làm công văn nhập cảnh mới.

Cổng thị thực điện tử Việt Nam

Chia đúng phần việc giúp người phụ trách đỡ phải hỏi đi hỏi lại. Vietpower trao đổi với đầu mối của bạn để lập danh sách phù hợp; không yêu cầu mọi khách chuẩn bị một bộ giấy tờ giống nhau.

• Thông tin người nhập cảnh: hộ chiếu, quốc tịch, mục đích, ngày dự kiến đến–đi và nơi nhận thị thực.
• Cơ quan, tổ chức mời: rà hồ sơ pháp nhân và thông báo con dấu, chữ ký; mẫu đề nghị NA2. Nộp trực tuyến cần đáp ứng điều kiện tài khoản và chữ ký điện tử.
• Cá nhân bảo lãnh thân nhân: rà điều kiện bảo lãnh, quan hệ gia đình và mẫu NA3 theo trường hợp.

Với lao động, đầu tư hoặc mục đích có điều kiện, chuyên viên hướng dẫn riêng giấy tờ chứng minh. Không dùng hồ sơ du lịch để thay cho hoạt động làm việc.

Trước khi nộp, cùng rà: họ tên/số hộ chiếu, bên mời, mục đích, ngày và số lần nhập cảnh, nơi nhận thị thực. Một đầu mối kiểm tra giúp hạn chế thông tin lệch giữa các giấy tờ.

Hồ sơ NA2, NA3 theo Bộ Công an

Đừng so hai mức giá khi chưa biết mỗi bên làm đến bước nào. Báo giá cần ghi rõ phí dịch vụ, khoản cơ quan thu nếu có, thuế, dịch thuật và phần hỗ trợ chọn thêm.

Thủ tục xét duyệt trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hiện ghi không thu phí/lệ phí. Điều đó không có nghĩa toàn bộ quá trình nhận visa miễn phí: lệ phí cấp thị thực, cước thông báo ra nước ngoài và dịch vụ là những khoản cần tách riêng theo trường hợp.

Phí dịch vụ Vietpower được báo sau khi kiểm quốc tịch, mục đích, bên bảo lãnh, số người và ngày dự kiến nhập cảnh. Phạm vi hỗ trợ được thống nhất trước khi thực hiện.

Hãy tính cả thời gian chuẩn bị hồ sơ và bước nhận thị thực sau khi có kết quả. Ngày cơ quan tiếp nhận đủ hồ sơ khác với ngày bạn bắt đầu gửi thông tin cho đơn vị dịch vụ.

Theo thủ tục công bố, trường hợp nhận thị thực tại cơ quan Việt Nam ở nước ngoài có thời hạn giải quyết không quá 5 ngày làm việc kể từ khi đủ hồ sơ. Một số trường hợp đủ điều kiện nhận tại cửa khẩu có thời hạn khác. Không áp mốc xử lý khẩn cho mọi hồ sơ.

Bạn đang có cuộc họp, lịch khảo sát nhà máy hoặc lịch đoàn? Hãy gửi ngày cần có mặt ngay từ đầu. Vietpower rà các bước còn thiếu và trao đổi khả năng đáp ứng trước khi nhận làm, không hứa chắc ngày có kết quả.

Thời hạn giải quyết theo từng trường hợp

1. Trao đổi nhu cầu: xác định người đến, mục đích, lịch đi và bên mời/bảo lãnh.
2. Hướng dẫn rõ phần việc: danh sách giấy tờ, người chuẩn bị, nơi nhận thị thực và báo giá.
3. Rà trước khi triển khai: kiểm thông tin, hướng dẫn biểu mẫu và phối hợp theo phạm vi đã thống nhất.
4. Theo dõi và hướng dẫn bước tiếp: trao đổi khi có yêu cầu bổ sung; khi có kết quả, kiểm thông tin và hướng dẫn nhận thị thực theo đúng nơi được chấp thuận.

Vietpower Travel hoạt động từ năm 2009. Điều khách cần là một đầu mối nói rõ cần làm gì, khoản nào phải trả và hồ sơ đang ở bước nào. Đó là cách chúng tôi xây dựng dịch vụ, thay vì lời hứa “bao đậu”.

Việc đứng tên mời/bảo lãnh phải đúng đối tượng và mục đích. Phạm vi Vietpower hỗ trợ được xác nhận theo hồ sơ; quyết định cấp phép thuộc cơ quan có thẩm quyền.