Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

1. Ai có thể xin thẻ tạm trú tại Việt Nam?

Ba nhóm thường gặp là người lao động, nhà đầu tư và thân nhân đủ điều kiện. Mỗi nhóm có căn cứ riêng; thẻ tạm trú không tự thay thế giấy phép lao động hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.

• Lao động – LĐ1/LĐ2: kiểm tra giấy phép lao động hoặc căn cứ miễn giấy phép phù hợp, đơn vị làm việc và tình trạng nhập cảnh.
• Đầu tư – ĐT1/ĐT2/ĐT3: đối chiếu tư cách nhà đầu tư/người đại diện, mức vốn và giấy tờ đầu tư. Có tên trong doanh nghiệp chưa đủ để kết luận được cấp thẻ.
• Thân nhân – TT: xem xét quan hệ với công dân Việt Nam hoặc với người nước ngoài thuộc diện bảo lãnh theo luật. Với người bảo lãnh là người nước ngoài, cần kiểm tra đúng diện và điều kiện của vợ/chồng, con dưới 18 tuổi.

Các diện học tập, hành nghề hoặc ưu đãi có quy định riêng. Bạn gửi mục đích và giấy tờ đang có để chuyên viên đối chiếu, thay vì tự chọn loại thẻ chỉ theo số năm mong muốn.

Đang dùng visa du lịch hoặc e-visa? Cần xem có thuộc trường hợp được chuyển đổi mục đích thị thực hay phải thực hiện thủ tục khác. Không phải mọi hồ sơ đều phải xuất cảnh, cũng không phải mọi hồ sơ đều đổi được ngay tại Việt Nam.

2. Hồ sơ nào do bạn chuẩn bị, hồ sơ nào do bên bảo lãnh?

Hồ sơ được chia thành giấy tờ cá nhân, giấy tờ bảo lãnh và căn cứ theo diện xin thẻ. Chuyên viên sẽ hướng dẫn danh mục phù hợp với trường hợp của bạn, tránh chuẩn bị dàn trải.

• Người nước ngoài: hộ chiếu, thông tin nhập cảnh/thị thực và tạm trú hiện tại, ảnh theo yêu cầu, tờ khai đề nghị cấp thẻ.
• Bên mời, bảo lãnh: văn bản đề nghị và giấy tờ của doanh nghiệp/tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh theo thủ tục áp dụng.
• Căn cứ lao động: giấy phép lao động hoặc xác nhận/căn cứ miễn giấy phép phù hợp.
• Căn cứ đầu tư: giấy tờ doanh nghiệp, đầu tư và chứng minh tư cách/mức vốn liên quan.
• Căn cứ thân nhân: giấy đăng ký kết hôn, khai sinh hoặc giấy tờ quan hệ phù hợp; giấy tờ của người bảo lãnh.

Giấy tờ nước ngoài được kiểm tra yêu cầu dịch thuật, chứng thực hoặc hợp pháp hóa và trường hợp được miễn. Biểu mẫu phải theo bản đang được cơ quan tiếp nhận áp dụng, gồm văn bản bảo lãnh phù hợp và tờ khai NA8.

Ba điểm nên kiểm tra sớm: thông tin hộ chiếu có khớp các giấy tờ không; bên bảo lãnh có đúng tư cách không; thời hạn giấy tờ có đáp ứng thời gian xin thẻ không. Nếu đổi hộ chiếu, công ty hoặc người bảo lãnh, hãy nói ngay từ bước tư vấn.

3. Thẻ tạm trú có thời hạn bao lâu?

Thời hạn tối đa theo nhóm phổ biến: LĐ1/LĐ2 không quá 2 năm; ĐT3/TT không quá 3 năm; ĐT2 không quá 5 năm; ĐT1 không quá 10 năm. Thời hạn thực tế còn phụ thuộc vào hồ sơ và quyết định cấp.

Thẻ được cấp phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày. Vì vậy, hộ chiếu sắp hết hạn có thể khiến thời hạn thẻ ngắn hơn dự kiến, dù diện cư trú cho phép dài hơn.

Đừng chọn gói chỉ vì ghi “thẻ 2 năm” hay “thẻ 3 năm”. Hãy đối chiếu đồng thời hộ chiếu, giấy tờ lao động/đầu tư/thân nhân và thời gian cư trú thực sự cần. Khi thẻ hết hạn, hồ sơ được xem xét cấp thẻ mới theo điều kiện tại thời điểm nộp.

Nếu nhu cầu chỉ là ở lại thêm ngắn hạn, bạn có thể cần gia hạn tạm trú cho người nước ngoài hoặc cấp mới visa tại Việt Nam, thay vì thủ tục thẻ tạm trú.

4. Làm thẻ tạm trú mất bao lâu và nộp ở đâu?

Thời hạn giải quyết thông thường là không quá 5 ngày làm việc từ khi cơ quan tiếp nhận nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí. Thời gian chuẩn bị, dịch giấy tờ, bổ sung và chuyển phát cần được dự trù riêng.

Hồ sơ nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo thẩm quyền, gắn với nơi đặt trụ sở của tổ chức bảo lãnh hoặc nơi cư trú của cá nhân bảo lãnh. Có hình thức nộp trực tuyến theo thủ tục; giấy tờ bản chính và việc gửi bổ sung thực hiện theo hướng dẫn của nơi tiếp nhận.

1. Trao đổi tình trạng: xác định diện xin thẻ và việc cần xử lý trước.
2. Thống nhất công việc, chi phí: làm rõ từng phần hỗ trợ và khoản ngoài gói.
3. Chuẩn bị, rà soát: phối hợp với người nước ngoài và bên bảo lãnh, kiểm thông tin trước khi nộp.
4. Thực hiện thủ tục: hướng dẫn/phối hợp nộp theo thẩm quyền và phạm vi đã nhận; theo dõi, thông báo yêu cầu bổ sung.
5. Nhận, đối chiếu kết quả: kiểm họ tên, số hộ chiếu, ký hiệu và thời hạn trên thẻ.

Nếu sắp hết hạn tạm trú hoặc có lịch bay gần, hãy trao đổi ngay ngày hết hạn và lịch dự kiến. Nộp hồ sơ không có nghĩa được tự động ở lại quá thời hạn hiện tại; chuyên viên cần kiểm tra tình trạng trước khi hướng dẫn bước tiếp.