Dịch vụ visa Nhật Bản: du lịch, công tác, thăm thân

Du lịch

Dành cho nhu cầu tham quan, nghỉ dưỡng. Đi thăm người thân, bạn bè hoặc làm việc với đối tác cần khai đúng mục đích tương ứng. Vietpower trao đổi kế hoạch thực tế trước khi hướng dẫn hồ sơ, giúp bạn tránh chuẩn bị nhầm bộ giấy tờ.

Công tác

Phù hợp các chuyến gặp đối tác, đàm phán, dự hội nghị hoặc hoạt động thương mại ngắn hạn đủ điều kiện. Hoạt động có lương, thù lao hoặc thực hành lao động cần kiểm tra diện khác. Với khách doanh nghiệp, chuyên viên rà soát sự thống nhất giữa đơn vị cử đi, phía mời và nội dung chuyến công tác.

Thăm thân

Cần làm rõ quan hệ gia đình, tình trạng cư trú của người thân ở Nhật và bên chi trả. Vietpower hướng dẫn phối hợp giấy tờ hai phía, hạn chế việc phải gửi đi gửi lại vì thiếu thông tin.

Visa một lần, nhiều lần hay eVisa?

Visa nhiều lần phổ thông có thời hạn tối đa 5 năm, tùy điều kiện và kết quả xét duyệt; không có nghĩa được ở Nhật liên tục 5 năm. Nếu thường xuyên đi Nhật, bạn hãy cho biết lịch sử đi lại và nhu cầu thực tế để chuyên viên kiểm tra khả năng xin loại phù hợp.

eVisa cũng có điều kiện riêng. Theo thông báo của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, diện triển khai qua công ty du lịch chỉ định dành cho khách Việt cư trú tại Việt Nam tham gia tour trọn gói đủ điều kiện, nhập cảnh một lần và lưu trú 15 ngày. Không mặc định mọi chuyến du lịch tự túc đều làm eVisa.

Du học, lao động, đoàn tụ dài hạn hoặc mục đích khác: vui lòng trao đổi trước để được xác định đúng dịch vụ.

Nơi cư trú quyết định hướng kiểm tra điểm nộp. Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Nhật Bản, khu vực Hà Tĩnh trở ra Bắc thuộc Hà Nội; Quảng Trị đến Gia Lai thuộc Đà Nẵng; Đắk Lắk trở vào Nam thuộc TP.HCM. Chuyên viên đối chiếu địa chỉ cư trú và hướng dẫn đang áp dụng trước khi chốt danh sách.

Để tư vấn đúng hoàn cảnh, Vietpower tìm hiểu công việc hiện tại, nguồn chi trả, người cùng đi và kế hoạch trở về. Khách làm tự do, nghỉ hưu, kinh doanh hoặc được người thân tài trợ được hướng dẫn theo hồ sơ thực tế; không dùng một checklist cứng cho tất cả.

Điểm chúng tôi kiểm tra kỹ: thông tin giữa các giấy tờ có khớp không; lịch trình có phù hợp lịch nghỉ và ngân sách không; thư mời có đúng người, đúng mục đích không; chứng từ nào cần làm rõ; giấy tờ nào cần dịch và còn thời hạn sử dụng.

Bạn có thể xem 3 nhóm hồ sơ theo mục đích ở phần bên dưới. Bước tư vấn ban đầu chưa cần gửi toàn bộ bản gốc; chuyên viên hướng dẫn cụ thể sau khi xác định phương án.

1. Kiểm tra nhu cầu: tiếp nhận nơi cư trú, mục đích, ngày đi và điểm cần lưu ý.
2. Chốt phương án và chi phí: thống nhất diện visa, danh sách giấy tờ, phần hỗ trợ và tiến độ dự kiến.
3. Hoàn thiện hồ sơ: hướng dẫn tờ khai, kiểm tra từng trang và phối hợp với khách hoặc phía mời để xử lý điểm còn thiếu.
4. Tiếp nhận và theo dõi: hướng dẫn kênh nộp phù hợp, cập nhật tiến độ và hỗ trợ khi được yêu cầu bổ sung.
5. Nhận và kiểm tra kết quả: hướng dẫn đọc thời hạn visa, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú.

Khách ở xa có thể trao đổi trước qua Zalo. Phương án giao nhận, việc cần có mặt hoặc yêu cầu phỏng vấn được kiểm tra theo đúng hồ sơ; chuyên viên thông báo trước để bạn sắp xếp.

Thời gian xét duyệt tối thiểu được công bố là 6 ngày làm việc tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội và 5 ngày làm việc tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ở TP.HCM, tính từ ngày tiếp theo sau khi cơ quan lãnh sự tiếp nhận hồ sơ. Đây chưa phải tổng thời gian từ lúc bạn bắt đầu chuẩn bị; hồ sơ cần xác minh hoặc bổ sung có thể kéo dài.

Gửi ngày đi ngay khi tư vấn để được kiểm tra khả năng triển khai. Vietpower giúp bạn xác định việc cần làm trước, hồ sơ còn thiếu và thời gian cần dự phòng. Không mặc định trả thêm phí dịch vụ sẽ rút ngắn xét duyệt của cơ quan lãnh sự.

Bạn nên chuẩn bị sớm, kiểm tra điều kiện hoàn đổi trước khi đặt dịch vụ. Riêng lịch đi sát ngày, chuyên viên trao đổi thẳng khả năng thực hiện để bạn có cơ sở quyết định.

Đối chiếu ngày 13/10/2026 từ Đại sứ quán Nhật Bản: nơi nộp và thời gian, lệ phí, du lịch, công tác và visa nhiều lần; Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM: thời gian xử lý, hồ sơ du lịch, thăm thân và eVisa.

Chuyên viên đối chiếu yêu cầu tại điểm nộp trước khi triển khai. Khi có kết quả, hãy kiểm tra riêng hạn visa, số lần nhập cảnh và số ngày lưu trú; quyết định cấp visa thuộc cơ quan có thẩm quyền.